Viktigt att ha koll på

Avbokningsregler & Villkor

Allmänna hålltider och information för grupp-och konferensarrangemang

  • Har ni bokat möteslokal heldag har ni tillgång till lokalen mellan kl 08:00-17:00
  • Halvdag förmiddag kl. 08:00-12:00
  • Halvdag eftermiddag kl. 13:00-17:00

I lokalen finns projektor/storbildsskärm, white board, blädderblock, anteckningsblock och pennor samt bubbel- och stilla vatten.

För er som bokat hotellrum är det incheckning från 15:00.

Utcheckning på avresedagen sker senast 11:00.

För bilder på ditt bokade boende, besök https://www.saltosill.se/hotell/

Tillkommer till priset:

  • Dryck
  • Eventuella tillägg till bokningen som görs på plats, ex snacks, cyckelhyra eller annat.

Allmänna villkor för grupp- och konferensarrangemang

Betalning

  • Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningens och arrangemangets uppkomna kostnader.
  • Om deltagare uteblir från en förbeställd måltid, boende eller aktivitet ger det inte rätt till prisnedsättning.
  • Vid bekräftad bokning skickas en förskottsfaktura på 75 % avbokningsvärdet, 14 dagar innan ankomst.
  • Standardbetalningsvillkor är 10 dagar om inget annat anges eller om särskilda betalningsvillkor har avtalats.

Avbokning

Alla avbokningar måstegöras skriftligen.

  • Vid avbokning 4 veckor före ankomstdatumet – ingen kostnad.
  • Vid avbokning 2-4 veckor före ankomstdatumet – debiteras 75 % av bokningsvärdet.
  • Vid avbokning mindre än 14 dagar före ankomstdatumet – debiteras 100 % avbokningsvärdet.

Reducering av deltagarantal

  • Vid minskning av antalet deltagare senare än 14 dagar före ankomst kan vi justera måltider för upp till 5 personer utan extra kostnad.
  • Vid minskning av antalet deltagare senare än 7 dagar före ankomst debiteras 100% av bokningsvärdet per avbokad deltagare.

Avbokning aktiviteter och grupprum

För avbokning av aktiviteter eller grupprum senare än 30 dagar före ankomst debiteras 100 % av kostnaden.

Alkoholpolicy

Salt & Sill innehar serveringstillstånd i alla sina offentliga lokaler, hotellrum och i bad- och bastubåt. Det är inte tillåtet att konsumera med havd alkoholhaltig dryck på dessa platser.

Visitas allmänna villkor

I övriga fall hänvisar vi till Visitas allmänna villkor för konferenser, gruppbokningar och övriga arrangemang.

Genom denna offert samtycker du till att Salt & Sill behandlar dina personuppgifter enligt beskrivningen i vår integritetspolicy, se bifogat dokument längst ner i offerten.

Force Majeure

Hotellet har rätt att avboka, skjuta upp eller på annat sätt ändra bokningen, helt eller delvis, till följd av force majeure-händelse, inklusive men inte begränsat till krig, uppror, brand, naturkatastrof, strejk, lag, förordning, råd och rekommendationer från regeringen, hälsomyndigheter eller hälsoorganisationer, terrorism, epidemier, civil oordning och alla andra orsaker utanför dess kontroll. Klienten accepterar sådana ändringar av bokningen, har inte rätt till någon form av kompensation och kommer i händelse av avbokning att på ett rimligt sätt samarbeta för att omboka evenemanget. Om Klienten eller Hotellet inte kan gå vidare på grund av riktlinjer för resor och råd om social distansering från WHO (Världshälsoorganisationen) eller andra liknande organ, förbehåller sig Klienten och/eller Hotellet rätten att skjuta upp evenemanget till ett alternativt datum med lika eller större värde att äga rum inom de kommande 6 månaderna räknat från ursprungsdatumet för bokningen utan påföljd. Förutsatt att evenemanget är bortom 7 dagar innan ankomst. Om evenemanget har flyttats eller skjutits upp till nya datum i förhållande till det ursprungliga kontraktet ska avbokningsreglerna i kontraktet avseende de ursprungliga datumen vara tillämpliga.

Som bilagor

Vistas allmänna villkor för konferens, gruppbokningar och övriga arrangemang.

Integritetspolicy & GDPR

Fakturering

Aktivitetsblad